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個人情報保護方針

 

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、人権尊重の理念の下、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

 

 1.個人情報の取得について   

   当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

 2.個人情報の利用について 

 (1)当社は、取得した個人情報を、以下の当社の事業(①)のため、②の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用致します。

(1) 当社の事業内容

・農業用機械器具・農業用資材等の販売整備及び

肥料・培土等の製造に関する事業

・農業施設の設計、監理、施工に関する事業

・コイン精米機の設置、運営に関する事業

  ・以上に附帯又は関連する事業

(2) 個人情報の利用目的

・製商品の販売、工事、アフターサービス、メンテナンス等の実施のため

・訪問、カタログ送付、電子メール送信等による情報提供のため

・アンケート実施、市場動向調査等のため

・問合せや資料請求等に対応するため

・設計、製造、品質管理等の実施のため

・新しい製商品・サービスの開発のため

・技術情報の収集、分析のため

・原材料の調達等の実施のため

・債権管理業務、与信判断のため

・その他、個人情報の取得の際にお知らせした目的のため

(2)当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託契約を締結し、委託先における個人データの取扱情報を把握するなど、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(3)当社は、井関農機株式会社及びその販売会社、関連会社との間で個人データを共同利用する場合があります。 

 

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者(外国にある第三者を含む)に提供しません。

 

4.個人情報の管理 

 (1)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの正確性・最新性を保ち、利用する必要性がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

(2)当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

 

5.当社が取り扱う保有個人データに関する事項    

    当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。

 (1)個人情報取扱事業者の名称

     株式会社 ヰセキ関東

 (2)全ての保有個人データの利用目的

     上記「2.個人情報の利用(1)」の利用目的に同じ

 (3)開示等の請求に応じる手続

     「6.個人情報の開示・訂正等・利用停止等」に係る請求をする場合は、その手続についてご案内致しますので「9.ご質問及びご苦情の窓口」までお問い合わせください。

 (4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

     「9.ご質問及びご苦情の窓口」に同じ

 

 6.個人情報の開示・訂正等・利用停止等 

当社は、本人が、自己が識別される保有個人データについて、開示・訂正等・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応致します。

 

7.組織・体制

(1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

(2)当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

 

8.個人情報保護に関する規程の策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインに基づき、個人情報保護に関する規程を策定し、これを当社従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善していきます。

 

9.ご質問及びご苦情の窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

(1)住所〒300-0331 茨城県稲敷郡阿見町阿見4818

株式会社 ヰセキ関東 管理部 個人情報保護相談窓口

(2)電話番号 029-887-6131

(3)受付時間 月曜~金曜(祝日、休日を除く)

     9時30分~12時、13時~16時30分

 

 

《個人データの共同利用についてのご説明》

1.共同利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等個人に関する情報、契約に関する情報、所有・利用している農業機械に関する情報等

2.共同して利用する者の範囲

井関農機株式会社及びその販売会社、関連会社

3.共同して利用する者の利用目的

  上記「個人情報保護方針」の「2.個人情報の利用(1)」において定める利用目的の範囲内で利用致します。

4.個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社ヰセキ関東が個人データを上記「2.共同して利用する者の範囲」の会社に提供し共同利用する場合は、株式会社ヰセキ関東が当該共同利用の責任会社となります。

 

 

《この基本方針において使われている用語のご説明》

◇個人情報とは

 生存する個人に関する情報であって、①特定の個人を識別できるもの(他の情報と合わせることで特定の個人を識別できるものも含みます。)または②個人識別符号が含まれるものをいいます。

◇個人データとは

 個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、名簿類や書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定めるものをいい、利用方法からみて個人の権利利益を害するおそれが少ないものとして政令で定めるものを除きます。

◇保有個人データとは

 当社が開示・訂正等・利用停止等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令が定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

以上

 

平成30年1月1日改定

株式会社 ヰセキ関東

取締役社長 石本 徳秋

 

 

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